Leistungen

Wohnungseigentums­verwaltung

Wir führen Ihre Gemeinschaft sicher durch Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Eigentümerversammlung – und kümmern uns um alles, was dazwischen anfällt.

Für Wohnungseigentümer

Die Aufgaben ergeben sich aus Gesetz, Teilungserklärung und Ihren Beschlüssen.

Die vielfältigen Aufgaben eines Wohnungseigentumsverwalters ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung sowie den Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Für Sie als Wohnungseigentümer übernehmen wir sämtliche Aufgaben rund um das Gemeinschaftseigentum – von der Übernahme der Verwaltung bis zur Durchführung Ihrer Beschlüsse.

Vertrauen Sie auf unser Know-how!

Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.

  • Leistungen aus einer Hand
  • Zügige Abwicklung
  • Leistungskatalog individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar

Leistungsumfang

Für Sie als Wohnungseigentümer übernehmen wir

Vier Bausteine, ein Ansprechpartner. So entlasten wir Sie im Detail.

01

Verwaltungsübernahme

  • Einrichtung eines Kontos auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Übernahme ggf. Neuanlage des Rücklagenkontos
  • Übernahme und Kontrolle der Haus- und Eigentümerunterlagen
  • Erfassung der Stammdaten
  • Einrichtung von Eigentümerkonten
  • Überprüfung der Bankbestände
  • Überprüfung der Salden der Eigentümerkonten
  • Information an Wohnungseigentümer, Behörden, Institutionen, Wartungsfirmen etc. über die Verwaltungsübernahme
  • Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme
  • Erstellung, Wiederherstellung und Beschaffung von Verwaltungsunterlagen

02

Kaufmännische Verwaltung

  • Einzug der Hausgelder
  • Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung und Abrechnung mit den Wohnungseigentümern
  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
  • Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung
  • Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß § 35a EStG
  • Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Ansammlung der Instandhaltungsrücklage sowie deren zinsgünstige Anlage
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern
  • Führung von Lohnkonten und Lohnabrechnungen für geringfügig Beschäftigte
  • Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte
  • Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  • Berechnung, Anforderung und Verbuchung beschlossener Sonderumlagen

03

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand, ggf. mit technischen Fachleuten
  • Feststellung des Reparaturbedarfs
  • Beauftragung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten am Gemeinschaftseigentum
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Überprüfung von Handwerkerrechnungen
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen
  • Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
  • Abschluss aller notwendigen Verträge für Hausversorgung und Haustechnik
  • Dokumentation und Überwachung von Wartungsverträgen
  • Beauftragung von Architekten, Gutachtern etc. laut Beschluss der Gemeinschaft
  • Periodische Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
  • Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Modernisierungen und größeren Instandsetzungsmaßnahmen

04

Allgemeine Verwaltung

  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung
  • Außerordentliche Wohnungseigentümerversammlungen
  • Protokoll über die Wohnungseigentümerversammlungen
  • Führung der Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
  • Durchführung der gefassten Beschlüsse
  • Objekt- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
  • Überprüfung des Versicherungsbestandes, Abschluss bzw. Umstellung von Versicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Gerichtliche Maßnahmen bei Hausgeldrückständen
  • Beauftragung von Anwälten im Auftrag der Gemeinschaft
  • Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hausmeistern und Reinigungskräften
  • Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten für die Bewirtschaftung
  • Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Überwachung der Hausordnung
  • Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden, Gerichten etc.
  • Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritte und einzelne Mitglieder
  • Kontakthaltung mit dem Verwaltungsbeirat
  • Ausführung besonderer behördlicher Auflagen
  • Zustimmungserklärung bei Veräußerung, soweit die Teilungserklärung dies vorsieht

Unser Anspruch

Für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie setzen wir uns liebend gern ein.

Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.

Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar.

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Seit über 30 Jahren verwalten wir Immobilien in Kassel und Nordhessen – mit fachlicher Genauigkeit und dem bisschen Mehr an Service.

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