Leistungen

Mietverwaltung

Ein Wohn- und Geschäftshaus soll eine rentable Wertanlage sein. Wir übernehmen alle Verwaltungstätigkeiten, die dafür nötig sind.

Für Hauseigentümer

Ihre Immobilie als rentable Wertanlage – ohne den Aufwand.

Ein Wohn- und Geschäftshaus soll eine rentable Wertanlage sein. Vorausgesetzt, man ist in der Lage, alle hierfür erforderlichen Verwaltungstätigkeiten auszuführen.

Genau das übernehmen wir: von der Einrichtung der Mieterkonten über die jährliche Betriebskostenabrechnung bis zur Vertretung gegenüber Mietern, Behörden und Gerichten.

Vertrauen Sie auf unser Know-how!

Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.

  • Leistungen aus einer Hand
  • Zügige Abwicklung
  • Leistungskatalog individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar

Leistungsumfang

Für Ihre Mietverwaltung entlasten wir Sie durch

Vier Bausteine, ein Ansprechpartner. So entlasten wir Sie im Detail.

01

Verwaltungsübernahme

  • Einrichtung eines Kontos auf den Namen des Hauseigentümers
  • Übernahme und Kontrolle der Mieterunterlagen
  • Erfassung der Stammdaten
  • Einrichtung von Mieterkonten
  • Überprüfung der Kautionen
  • Überprüfung der Mietersalden
  • Information an Mieter, Behörden, Institutionen, Wartungsfirmen etc. über die Verwaltungsübernahme
  • Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme

02

Kaufmännische Verwaltung

  • Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Überwachung der pünktlichen Zahlungen
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung und Abrechnung mit den Mietern
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung nach mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
  • Mahnwesen
  • Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte
  • Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  • Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer sowie deren zinsgünstige Anlage
  • Jahresabrechnung für den Eigentümer als Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
  • Zahlung der Umsatzsteuer an das Finanzamt
  • Anlage und Freigabe von Kautionskonten

03

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
  • Feststellung des Reparaturbedarfs
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
  • Beauftragung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Überprüfung von Handwerkerrechnungen
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen und Abwicklung von Bürgschaften
  • Abschluss aller notwendigen Verträge für Hausversorgung und Haustechnik
  • Dokumentation und Überwachung von Wartungsverträgen
  • Beauftragung von Architekten und Gutachtern in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
  • Periodische Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
  • Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Modernisierungen und größeren Maßnahmen

04

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, soweit notwendig und rechtlich zulässig
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
  • Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse
  • Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit Protokoll
  • Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
  • Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
  • Objekt- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
  • Überprüfung des Versicherungsbestandes, Abschluss bzw. Umstellung von Versicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Gerichtliche Maßnahmen bei Zahlungsrückständen, Beauftragung von Anwälten
  • Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
  • Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hausmeistern und Reinigungskräften
  • Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Überwachung der Hausordnung
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten etc.
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Mietern, Behörden und Gerichten
  • Kontakthaltung mit Eigentümer und Mietern
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Ausführung besonderer behördlicher Auflagen

Unser Anspruch

Für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie setzen wir uns liebend gern ein.

Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht. Auch das Thema Energiemanagement lassen wir nicht aus. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.

Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar.

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Seit über 30 Jahren verwalten wir Immobilien in Kassel und Nordhessen – mit fachlicher Genauigkeit und dem bisschen Mehr an Service.

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